各参展单位：

　　现在距展会开幕只有10多天了，各项准备工作也进入了倒计时。苏州江南嘉捷和东芝分别在4月1日和4月8日进场装修，其余各主要参展商也将在10日前后陆续开始展台搭建工作。

　　考虑到各企业主要负责人及VIP在以前的历次展会中未能全面参观展会，只是参加开幕当天（最繁忙一天）的活动，在自己展台和礼仪活动场所之间穿梭。即使参观，开幕式当天众多的观众也影响参观效果。为了改变这种状状，展览会主办单位初步拟定在17日下午举办一次企业主要负责人及VIP的专场，晚上参加廊坊市政府举办的欢迎晚宴。这次专场既是各企业对展会组织人员工作的一个检验和了解行业发展的一个良好机会，也是整个展览会的一个预演和预热活动。届时将邀请媒体记者在没有普通观众干扰的情况下全程记录和报导整个过程。

　　为了保证这个专场的举办效果，请大家把展台搭建工作在16日完成，17日上午进行清扫和最后的装饰工作，下午迎接各位嘉宾的到来。如果大家对此安排有什么意见或建议，请直接向大会组委会提出。

　　谢谢大家的合作！